佐世保三田会は、お預かりする個人情報の大切さを認識し、その保護に努めることは社会的責務であると考えております。 安心してご利用いただけるように、個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、適切に管理・使用させていただくための最大限の努力をいたします。

 

1. 個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であって、氏名・性別・住所・生年月日・電話番号・卒業・終了年・卒業学部・終了大学院・メールアドレス等、個人を識別することができるものをいいます。また、サービスをご利用になられた履歴や、他の情報と照合することにより個人を識別することができるものも含まれます。

 

2. 個人情報の取得

個人情報を取得する際は、適正かつ公正な手段により行い、利用目的をあらかじめ公表するか、または取得後速やかにご本人に通知もしくは公表いたします。

 

3. 個人情報の利用 利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取扱います。

（1）佐世保三田会が、個人情報の取扱いを必要とする業務を、第三者である業務提携先に委託する場合。 なお、佐世保三田会は、当該業務提携先に個人情報保護体制を説明し、理解を得たうえ、所定の個人情報保護に関する条項を含む契約を締結して、委託するものとします。

（2）個人情報を統計的に集計・分析し、個人を識別、特定できない形態に加工した統計データを作成し利用する場合。

（3）官公庁等の公的機関から法律に定める権限に基づき開示を求められた場合。

（4）その他会員の同意を得た場合。

 

4. 個人情報の管理

細心の注意のもと、個人情報を厳重に管理し、不正アクセスや個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等を防止いたします。

 

5. 方針（プライバシーポリシー）の改訂

個人情報保護のため、必要に応じて本方針を改訂する場合があります。改訂が行われた時点で、改訂後の方針が適用されます。

 

6. 開示・訂正・利用停止および退会等の手続き

ご本人、またはご本人が認めた代理人の方より、佐世保三田会が保有するご本人に関する個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止および退会（以下「開示等」といいます。）のお申し出があった場合は、合理的な範囲ですみやかに対応いたします。

 

7. 個人情報の取扱いに関するお問い合せ先

慶応義塾佐世保三田会 事務局

TEL：0956-47-2171　FAX：0956-47-3901

メールアドレス：info@sasebo-mitakai.org